Отказное письмо

Отказное письмо - это официальный документ, выданный аккредитованным органом по сертификации, в котором сообщается, что продукция не подлежит обязательной сертификации или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии. Требуется отказное письмо в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно, по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию. И, в свою очередь, возникает вопрос, обязательно ли сертифицировать продукцию или нет. Возникает данный вопрос часто у представителей контролирующих органов (Таможня и иные проверяющие ведомства). Иногда вопрос может возникнуть у Ваших клиентов, которые требуют сертификат соответствия (качества) на ту продукцию, которую Вы им предлагаете.

Отказные письма условно можно разделить на 2 вида:

• отказное письмо для торговли;
• отказное письмо для таможни или иных проверяющих ведомств

Отказное письмо для торговли направляется в адрес заявителя и выдаются любым органом по сертификации, могут быть как со сроком действия, так и без него.

Для таможни - в адрес Главы Государственного таможенного комитета (ГТК), выдается такое письмо только Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации Госстандарта России (ВНИИС), еще сюда же вносится информация о контракте и инвойсе, по которому импортируется продукция.
В целях защиты от подделки, с января 2004 года отказные письма для таможни, выдаваемые ВНИИСом защищаются небольшой голографической наклейкой, на это следует обратить внимание.

Оформить заявку: